A A A

PRAWO LOKALNE > Uchwały > Rok 2006 > Sesja Rady Miejskiej w Wąchocku z dnia 29 maja 2006 r. > Uchwala Nr XLIII/264/2006

Wąchock, dn. 11.06.2025 r.

OR.271.1.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zapraszamy do składania ofert cenowych na:

 

Dostawa wyposażenia w ramach realizacji zadania
„Aktywny dzienny opiekun w gminie Wąchock”

 

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 tys. złotych

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
NIP 664-19-85-659

 

tel. 41 273 61 30
fax. 41 273 61 59
e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia w ramach realizacji zadania „Aktywny dzienny opiekun w gminie Wąchock” do siedziby Dziennego opiekuna.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w ramach których dopuszcza się składanie ofert częściowych, tj.:

Część I – dostawa pierwszego wyposażenia i zabawek do instytucji Dziennego opiekuna,

Część II – dostawasprzętu AGD do instytucji Dziennego opiekuna.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załącznikach nr 1a i 1b do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Wyszczególniony asortyment musi być fabrycznie nowy i wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Dostarczone wyposażenie musi posiadać aktualne atesty, certyfikaty zgodności, spełniające wymogi bezpieczeństwa, ergonomii, wydane przez jednostki certyfikujące te wyroby, które Wykonawca przedłoży na każde żądanie Zamawiającego.

3. Poszczególne elementy wyposażenia muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy.
4. W przypadku asortymentu dostarczanego w ilości większej niż 1 sztuka, wszystkie towary danego rodzaju muszą pochodzić od jednego producenta.
5. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność i poniesie wszelkie koszty związane z organizacją dostawy, zabezpieczeniem urządzeń i siły roboczej, niezbędnej do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
6. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy zamawiane wyposażenie we własnym zakresie i na własny koszt oraz zapewni rozładunek ze środków transportu i wniesie dostawy do siedziby Dziennego opiekuna, ul. Kościelna 10, 27-215 Wąchock (zgodnie z załącznikiem nr 1a/1b do mniejszego zapytania ofertowego) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00. Dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z 3-dniowym wyprzedzeniem.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu wyposażenia wadliwego, o nieodpowiedniej jakości oraz nieodpowiadającemu opisowi przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty stwierdzenia tego faktu, co zostanie ujęte w protokole sporządzonym i podpisanym na tę okoliczność.
9. Wykonawca odpowiada za dostarczone wyposażenie w czasie transportu.        W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
10. Dostarczone wyposażenie zostanie przyjęte w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół ilościowo – jakościowy, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonychmebli, urządzeń i zabawek.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wyposażenia równoważnego. Wszelkie parametry techniczne opisane za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy traktować jako wymagania minimalne w zakresie ich standardu    i funkcjonalności i, że wskazaniom tym towarzyszą „lub równoważne/y”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania – parametry równoważne opisane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane prze niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy własne materiałów i urządzeń użyte w dokumentacji zamówienia są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów, należy je traktować jako propozycje.

 

3. Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:

1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – załącznik nr 3a/3b;

 

4. Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 25 lipca 2025 r.

 

5. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 10 (sekretariat) w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do UMiG w Wąchocku) do dnia 23.06.2025 r. do godz. 10.00.

Oferty złożone po upływie w/w terminu nie zostaną rozpatrzone.

 

6. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.06.2025 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. 16.

 

7. Sposób obliczania ceny oferty

1. W formularzu ofertowym wykonawca podaje łączna cenę ryczałtową brutto.
2. W okresie obowiązywania umowy cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia.
3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

8. Sposób oceny ofert

1. Cena – waga kryterium – 100%, najkorzystniejsza ofertą zostanie wybrana ta, która przedstawi najniższą całkowitą cenę realizacji zamówienia.
2. Oferta spełniająca wszystkie warunki niniejszego zapytania ofertowego oraz zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

 

9. Osoba po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Milena Przygoda, tel. 41 273 61 46.

 

10. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie i zamieścić na niej następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie: „Oferta nadostawę wyposażenia do siedziby Dziennego opiekuna”. Nie otwierać przed godz. 10.30 dnia 23.06.2025 r.
4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę dla każdej części.
5. Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

 

11. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia        o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą (na każdą część odrębnie) po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3. Projekt umowy (załącznik nr 4) nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

 

12. Informacja dla Wykonawców z art. 13 RODO w celu związanym
    z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock. Z Administratorem można skontaktować się osobiście w jego siedzibie, poprzez adres poczty elektronicznej: sekretariat@wachock.pl lub pisemnie pod podanym wyżej adresem (Administrator).

 

Inspektor ochrony danych

Milena Markiewicz – Jurzyńska, adres e-mail: iod@wachock.pl,

Zastępca Inspektora Ochrony Danych

Krzysztof Mazurkiewicz, adres e-mail: iod@wachock.pl.

 

Cel przetwarzania:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, o wartości poniżej 130.000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (Dz.U.2023.1605 t.j. z późn. zm.) oraz w celu związanym z ewentualnym zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego postępowania, w razie wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; podanie danych jest obowiązkowe, natomiast w przypadku ich niepodania, nie będzie możliwe zawarcie umowy o udzielenie zamówienia.

 

Okres przechowywania danych:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   

Przysługuje Państwu:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
  że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Odbiorcy danych:

• właściwe osoby, podmioty administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają
  z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
• firmy świadczące usługi na rzecz Administratora, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego;
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla Administratora.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami zamówienia oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

13. Wykaz załączników

1. załącznik nr 1a – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I;
2. załącznik nr 1b – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II;
3. załącznik nr 2 – formularz ofertowy;
4. załącznik nr 3a – kosztorys ofertowy dla części I;
5. załącznik nr 3b – kosztorys ofertowy dla części II;
6. załącznik nr 4 – wzór umowy.