Wąchock, dnia 17.07.2025 r.
BGK. 271.15.2025
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zadania pn.: Zakup i montaż żaluzji okiennych na hali sportowej w Wąchocku
zamówienie o wartości poniżej 130.000,0 PLN
I. Zamawiający
Gmina Wąchock
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia
WĄCHOCK – hala sportowa przy ZPO w Wąchocku, ul. Kościelna
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2023.1605 t.j.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,0 PLN
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje:
- Zakup i montaż aluminiowych żaluzji okiennych (aluminium pełne „50” – szer. 50 mm, drabinki sznurkowe, kolor srebrny, montaż nawierzchniowy)
- Powierzchnia: 7 podwójnych zestawów okien o pow. 2,57 m x 7,03 m x 2 ( pow. w świetle słupów – 5,70 m x 7,12 m x 7 tj. ok. 284,09 m2
- Dokładne wymiary 14 rolet należy sprawdzić na hali
- Demontaż oraz ponowny montaż siatek zabezpieczających okna.
Wymagany okres gwarancji - min. 36 miesięcy
WIZJA LOKALNA
Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie w celu sprawdzenia wymiarów żaluzji oraz wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
V. Termin realizacji
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30.08.2025 r.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Płatność nastąpi w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie bezusterkowy protokół odbioru wykonania prac.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Zakup i montaż żaluzji okiennych na hali sportowej w Wąchocku– nie otwierać przed dniem 24.07.2025 r. godz. 10:30”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.07.2025 roku do godziny 10:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert - w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 4, w dniu 24.07.2025 roku o godz. 10:30.
X. Osoby do kontaktów:
Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. Nr 4, tel. 041 273 61 34
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 - projekt umowy
Załącznik Nr 3– oświadczenie
Załącznik Nr 4–zdjęcie hali
Klauzula Informacyjna
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L 2016.119.1), art. 61 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, informuję:
I. Dane administratora danych (ADO)
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, e-mail: sekretariat@wachock.pl, tel. 41 27 36 130
II. Inspektor ochrony danych (IOD)
Milena Markiewicz. e-mail: milena.markiewicz@o2.pl
III. Cel przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na realizację zadania oraz wypełnienia obowiązków wynikający z przepisów prawa.
IV. Odbiorcy danych
Dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
V. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie zgodnym z wymogami przepisów prawa dotyczącego archiwizacji.
VI. Prawa podmiotów danych
- żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Wąchocku
(art. 15 RODO)
- żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO) tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
- żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO)
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
ADO informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
