Wąchock, dnia 23.07.2025 r.
BGK. 271.17.2025
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zadania pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej „Budowy windy zewnętrznej dla niepełnosprawnych oraz przebudowy poddasza ze zmianą sposobu użytkowania – budynek administracyjny w Parszowie, ul. Złotoglin 91”
zamówienie o wartości poniżej 130.000,0 PLN
I. Zamawiający
Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia
PARSZÓW – ulica Złotoglin 91, Gmina Wąchock
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2023.1605 t.j.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,0 PLN
IV. Opis przedmiotu zamówienia
a) Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej:
- Budowa windy zewnętrznej dla niepełnosprawnych – winda przeszklona od frontu budynku; jeden przystanek w poziomie piętra; przebudowa łazienek na piętrze (damska, męska, dla niepełnosprawnych) wraz z instalacjami; korytarz do windy; roboty wykończeniowe; przebudowa wejściowych schodów zewnętrznych;
- Przebudowa poddasza – pomieszczenie wielofunkcyjne (obudowa poddasza płytami gk z dociepleniem, instalacja oświetleniowa oraz gniazd, posadzka, roboty wykończeniowe.
b) zakres prac do wykonania przez Wykonawcę:
- sporządzenie mapy do celów projektowych
- uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich koniecznych uzgodnień, zapewnień, decyzji bądź pozwoleń;
- pokrycie wszelkich opłat wynikających z obowiązujących przepisów związanych z uzyskaniem dokumentacji projektowej (zakup map leży po stronie Wykonawcy);
- wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w następującym zakresie:
- Projekt wykonawczy 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Projekt budowlany 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Przedmiar robót 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Kosztorys inwestorski 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- STWIORB 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
c) Inne obowiązki Wykonawcy.
- złożenie wniosku i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji lokalizacyjnej;
- złożenie wniosku i uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę;
- usuwanie stwierdzonych wad w dokumentacji technicznej w terminie określonym przez Zamawiającego pod rygorem zastosowania kar umownych;
- sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową.
WIZJA LOKALNA
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie objętym zamówieniem w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
V. Termin realizacji
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 31.10.2025 r. Przez termin wykonania zamówienia rozumie się uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę.
VI. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi zgodnie z zapisami w projekcie umowy.
VII. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: Cena – 100 %
IX. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej „Budowy windy zewnętrznej dla niepełnosprawnych oraz przebudowy poddasza ze zmianą sposobu użytkowania – budynek administracyjny w Parszowie, ul. Złotoglin 91”– nie otwierać przed dniem 31.07.2025 r. godz. 11:30”, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.07.2025 roku do godziny 11:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert - w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 4, w dniu 31.07.2025 roku o godz. 11:30.
X. Osoby do kontaktów:
Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. Nr 4, tel. 041 273 61 34
XI. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
XII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – projekt umowy
Załącznik Nr 3 –oświadczenie
Załącznik Nr 4 – szkic piętra
Klauzula Informacyjna
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L 2016.119.1), art. 61 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, informuję:
I. Dane administratora danych (ADO)
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, e-mail: sekretariat@wachock.pl, tel. 41 27 36 130
II. Inspektor ochrony danych (IOD)
Milena Markiewicz. e-mail: milena.markiewicz@o2.pl
III. Cel przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy na realizację zadania oraz wypełnienia obowiązków wynikający z przepisów prawa.
IV. Odbiorcy danych
Dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
V. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie zgodnym z wymogami przepisów prawa dotyczącego archiwizacji.
VI. Prawa podmiotów danych
- żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Wąchocku
(art. 15 RODO)
- żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO) tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
- żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO)
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
ADO informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
