A A A

Budżet Gminy Wąchock > Budżet 2006

Wąchock dnia31.07.2025r.

BGK.271.18.2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
(postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130000,00 PLN netto)

 

         Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą:  „Pomiar widoczności na przejazdach kolejowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wąchock”.
 

1. Zamawiający:

Gmina Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1,
27-215 Wąchock
tel. 041-27-36-130
e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

2. Przedmiot zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy usługi wykonania pomiarów widoczności na przejazdach kolejowych w ciągu dróg, których zarządcą jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock.
2. Pomiary muszą zostać wykonane na następujących przejazdach kolejowych:

• w ciągu drogi gminnej nr 394002T Marcinków Górny – Marcinków Dolny;
• w ciągu drogi gminnej nr 394021T ul. Partyzantów w m. Wąchock;
• w ciągu drogi wewnętrznej – bocznej od drogi gminnej nr 394041T ul. Torowa w m. Wąchock.

3. Pomiary należy wykonać zgodnie ze sztuką oraz wymogami przepisów prawnych a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 20 października 2015 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych oraz bocznic kolejowych z drogami i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1744 z późn. zm.).
4. Opracowanie wyników pomiarów powinno być wykonane odrębniedla każdego z ww. przejazdów kolejowych.
5. Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu dwa wydrukowane egzemplarze opracowania oraz jeden w wersji elektronicznej (płyta CD lub DVD), co zostanie potwierdzone w sporządzonym protokole odbioru końcowego.
6. Wykonawca z chwilą zatwierdzenia przez Zamawiającego odbioru dokumentacji, o której mowa w pkt 5, przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tejże dokumentacji w zakresie niezbędnym do korzystania z nich na użytek własnyw związku z realizacją zadań zarządcy drogi.

 

3. Termin realizacji zamówienia

1. Zamówienie należy wykonać w terminie:od daty podpisania umowy do dnia 23.09.2025 r.
2. Przez termin wykonania zamówienia rozumie się przekazanie dokumentacji,
   o której mowa w pkt II ppkt 5 niniejszego zapytania ofertowego wraz
   z pisemnym zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, które:

1. dysponują osobami posiadającymi uprawnienia budowlane o odpowiedniej specjalności;
2. zrealizowały wcześniej trzy zamówienia zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia.

 

5. Sposób oraz termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa: 7 sierpnia 2025 r o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składaćwyłącznie w formie pisemnej, pocztą lub osobiście
   w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

z dopiskiem: „Pomiar widoczności na przejazdach kolejowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wąchock”, nie otwierać przed 07.08.2025 r., godz. 10:15.

6. Wymogi formalne oferty.

 

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Oferta powinnaokreślać cenę netto,stawkę i kwotę podatku VAT orazwartość brutto usługi.
4. Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Do formularza oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć:

• Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2)
• Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.
• Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych oraz kopię aktualnego zaświadczenieo przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
• Dokumenty potwierdzające wcześniejsze prawidłowe wykonanie trzech zamówień zgodnych z przedmiotem niniejszego zamówienia (np. potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie protokołów odbioru). 

 

7. Okres związania ofertą.

 

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia, w którym upłynął termin na jej złożenie, do dnia29.08.2025 r.

 

8. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

 

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.08.2025 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pokój nr 4.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, których treść będzie odpowiadała treścizapytania ofertowego oraz które spełnią wymogi opisanew pkt. V-VI niniejszego zapytania.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty o takiej samej cenie, do przedstawienia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert oraz oferty złożone drogą elektroniczną.

 

9. Kryterium wyboru ofert.

 

1. Kryterium wyboru oferty niepodlegającej odrzuceniu będzie cena brutto
   za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

10. Formy rozliczenia

Rozliczenie z tytułu zrealizowania zamówienia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 3).

 

11. Unieważnienie postepowania.

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli  nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

 

12. Inne informacje.

 

1. Sprawę prowadzi: Radosław Sowa, pok. nr 5, tel. 041 27-36-136, adres e-mail: radoslaw.sowa@wachock.pl;
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

 

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock

 Robert Janus

 

 

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Wzór umowy
4. Klauzula RODO