Wąchock, dnia 30.09.2025 r.
BGK.7031.1.2.2025
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Gmina Wąchock zaprasza do złożenia oferty dot. realizacji zamówienia o wartości poniżej 130.000,00 zł, w związku z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), p.n. „Usługi w zakresie usuwania odpadów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Wąchock w 2025 r.”
I. Zamawiający: Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, NIP 6641985659.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres ww. usług będzie obejmował odebranie zdeponowanych tymczasowo na posesjach na terenie Gminy Wąchock, zdemontowanych płyt azbestowo-cementowych (płaskich i falistych) oraz rury azbestowo-cementowej o długości ok. 8 mb śr. 160 mm, tj. pakowanie przy pomocy własnych materiałów, załadunek na środek transportu, transport i przekazanie odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych, oczyszczenie terenu z odpadów azbestowych. Ww. czynności Wykonawca zrealizuje przy pomocy własnych materiałów, urządzeń, środków transportu, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, m.in. przepisów bhp, przepisów dotyczących usuwania wyrobów zawierających azbest, przepisów ustawy o odpadach.
2. Szacunkowa ilość odpadów do usunięcia i unieszkodliwienia wynosi – ok. 115,00 Mg (przy założeniu, że waga 1 m2 płyty wynosi 15 kg).
3. Podana ilość odpadów azbestowych ma charakter szacunkowy, w związku z tym zakres zamówienia może ulec zmniejszeniu i będzie określony na podstawie faktycznej ilości odebranych wyrobów zawierających azbest. Rozliczenie usług nastąpi w oparciu o ilość odebranych odpadów w Mg, oraz stawkę jednostkową za 1 Mg, podaną w ofercie Wykonawcy.
4. Faktyczna waga usuniętych elementów zawierających azbest zostanie potwierdzona przez Wykonawcę, na podstawie ważenia ich w miejscu unieszkodliwiania odpadów, tj. na składowisku odpadów wskazanym w złożonej ofercie.
5. Podstawą faktycznego rozliczenia będą protokoły odbioru odpadów podpisane przez Wykonawcę i właściciela nieruchomości, z której są usuwane odpady oraz karty przekazania odpadów na składowisko odpadów.
6. Łączna wartość usług wykonanych w ramach niniejszego zamówienia nie przekroczy kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Gminy Wąchock na 2025 r.
7. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy, przekaże Wykonawcy drogą mailową na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę, wykaz nieruchomości, z których usuwane będą odpady w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż ilość punktów adresowych oraz ilość odpadów zawierających azbest może ulec zmianie, a Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
8. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt ustali szczegółowe terminy wykonania prac z posiadaczami nieruchomości wskazanymi w wykazie. Ustalone terminy nie mogą być dłuższe niż umowny termin zakończenia robót.
9. Przed rozpoczęciem prac (w terminie, co najmniej 7 dni) Wykonawca powinien dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu - zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.).
Uwierzytelnione kopie powyższych zgłoszeń Wykonawca musi dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach wynikających ze stosownych przepisów prawa cywilnego za szkody powstałe w wyniku prowadzonych robót.
11. Przekazanie ww. odpadów zawierających azbest musi nastąpić na składowisko posiadające odpowiednie pozwolenie na unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest.
12. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.:
- ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm),
- ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 54 ze zm.)
- ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1680)
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 ze zm.),
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji i urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz.U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31),
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824).
13. Wymagany termin zakończenia realizacji usług: do dnia 31.10.2025 r.
W ww. terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) karty przekazania odpadów na składowisko, określające ilość przekazanych odpadów wyłącznie z terenu Gminy Wąchock,
b) indywidualne protokoły odbioru odpadów wg załączonego do umowy wzoru,
c) karty przekazania odpadów sporządzone dla każdej nieruchomości pomiędzy Właścicielem nieruchomości lub jego Przedstawicielem a Wykonawcą zadania,
d) oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych,
e) fakturę za wykonane usługi, wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający wymaga, aby na dzień złożenia oferty cenowej Wykonawca:
- Nie zalegał w opłatach podatku w Urzędzie Skarbowym.
- Nie zalegał w opłatach składek na ubezpieczenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- Posiadał zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności zezwolenie na zbieranie, transport odpadów wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.), wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wpis rejestru przedsiębiorców, w których jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji.
- Posiadał wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i finansowy niezbędny do realizacji zamówienia.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wskazane w dokumentach załączonych do oferty).
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. Wymagane dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowy oferty.
2. Do oferty cenowej należy dołączyć następujące dokumenty: potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentów zezwalających na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności zezwolenie na zbieranie, transport odpadów wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) oraz wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - wydruk lub wskazanie adresu strony internetowej, na której się on znajduje.
3. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.
VI. Miejsce i termin składania ofert, miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na usługi w zakresie usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Wąchock w 2025 r. – Nie otwierać do dnia 08.10.2025 r. do godz. 1115”, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock (sekretariat – pokój nr 10) lub przesłać pocztą na ww. adres, w terminie do dnia 08.10.2025 r. do godz. 1100.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 08.10.2025 r. o godz. 1115, w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pokój nr 4.
VII. Osoba do kontaktu w powyższej sprawie ze strony Zamawiającego:
Anna Gębura – Inspektor ds. gospodarki komunalnej UMiG w Wąchocku, tel. 41/ 27 36 132.
VIII. Ocena ofert, unieważnienie postępowania:
1. Kryteria oceny ofert – cena jednostkowa brutto 100 %, nie dopuszcza się wariantowości cen. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą cenę:
KC = (CN / COB) x 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wzywać do uzupełnienia wymaganych dokumentów.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy, w następujących przypadkach: cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
9. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie gmina.wachock.sisco.info.
IX. Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27 – 215 Wąchock. Z Administratorem można skontaktować się osobiście w jego siedzibie, poprzez adres poczty elektronicznej: sekretariat@wachock.pl lub pisemnie pod podanym wyżej adresem (Administrator).
Inspektor ochrony danych:
Milena Markiewicz-Jurzyńska, adres e-mail: iod@wachock.pl,
Zastępca Inspektora Ochrony Danych:
Krzysztof Mazurkiewicz, adres e-mail: iod@wachock.pl.
Cel przetwarzania: Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130.000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz w celu związanym z ewentualnym zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego postępowania, w razie wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; podanie danych jest obowiązkowe, natomiast w przypadku ich niepodania, nie będzie możliwe zawarcie umowy o udzielenie zamówienia.
Okres przechowywania danych: Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługuje Państwu:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych:
- właściwe osoby, podmioty administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- firmy świadczące usługi na rzecz Administratora, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla Administratora.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami zamówienia oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
X. Załączniki do Zapytania ofertowego:
- Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
- Załącznik Nr 3 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
