A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2006 > Zarządzenie Nr 20/2006

Wąchock dnia 04.11.2025 r.

BGK.271.31.2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130000,00 PLN netto)

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia ofertyw postępowaniu pn.: „Iluminacje świąteczne na terenie Gminy Wąchock – 2025/2026”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1,
27-215 Wąchock
Nr telefonu : (+48) 41 – 27 – 36 – 130
Adres poczty elektronicznej : sekretariat@wachock.pl

 

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca realizacji zadania pn.:„Iluminacje świąteczne na terenie Gminy Wąchock – 2025/2026”.
2. W ramach usługi należy wykonać:
   1. montaż i demontaż iluminacji świątecznychna latarniach ulicznych na ul. Kościelnej oraz ul. Kolejowej:
      1. latarniowce duże – wymiar 150 cm/310 cm –9 szt.;
      2. latarniowce małe – wymiar 100 cm/170 cm –22 szt.;
      3. latarniowce typu korona –17 szt;

 

(Uchwyty oraz wtyczki do podłączenia są zainstalowane na latarniach)

 

1. 2. montaż i demontaż na drzewach lampek choinkowych (120 kpl.) orazrozdzielni elektrycznej (1 szt.) i zasilaczy (120 szt.) na Placu Majora „Ponurego”;
   3. serwis powykonawczy i konserwacjęw/w urządzeń elektrycznych;
   4. przechować w/w urządzenia elektryczne w okresie od ich demontażu do 30.11.2025 r.
   5. dokładne miejsca montażu iluminacji będą wskazane wybranemu Wykonawcy przez pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku.
   6. usługą objęty jest również transport w/w urządzeń elektrycznych, tzn. odbiór z miejsca przechowywania, dostarczenie ich na miejsce montażu, a po zdemontowaniu do miejsca, w którym Wykonawca będzie je przechowywał.

 

3. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia

1. Wykonawca ma dysponować odpowiednimsprzętem zapewniającym bezpieczne oraz zgodne z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej wykonanie zadania.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych prac, za prawidłowe oznakowanie robót oraz bezpieczeństwo w trakcie prowadzenia robót.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za zniszczenie własności prywatnej, samorządowej i państwowej spowodowane działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy przy realizacji zamówienia.
4. Wykonawca jest obowiązany do utrzymania ładu i porządku na terenie prowadzonych robót, a po ich zakończeniu pozostawienia całego terenu czystego i nadającego się do użytkowania.
5. Wykonawca ma usuwać na bieżąco ewentualne usterki oświetlenia lub urządzeń będących przedmiotem zamówienia w okresie ich ekspozycji na terenie Gminy Wąchock, a po ich zdemontowaniu przeprowadzić ich konserwację.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania urządzeń elektrycznych wymienionych w pkt II w sposób zapewniający, że nie zostaną one uszkodzone oraz zostanie zachowana ich estetyka.  
7. Wykonawca ma udzielić gwarancji na usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz naokres przechowywania urządzeń, o których mowa w pkt II niniejszego zapytania.

 

4. Termin wykonania zamówienia.

1. Iluminacje należy rozwiesić w terminieod podpisania umowy do 05.12.2025 r.
2. Demontaż iluminacji ma nastąpić w terminieod 15.01.2026 rdo 31.01.2026 r.
3. Przechowywanie iluminacji: od dnia demontażu do 30.11.2025 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego odebrania iluminacji od Wykonawcy.
4. Dokładną datę wykonania usług wymienionych w ppkt 1 i 2 należy uzgodnić
   z Zamawiającym.

 

5. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, które:

1. dysponują osobą posiadającąuprawnienia elektryczne SEP kategorii G1 (do 1 kV);
2. zrealizowały wcześniej jedno zamówienie zgodne z przedmiotem zamówienia opisanym w pkt II w okresie do 5 lat licząc od daty ogłoszenia niniejszego zapytania.

 

6. Sposób oraz termin składania ofert.

 

1. Termin składania ofert upływa: 14 listopada 2025 r o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej, pocztą lubosobiście
   w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie  na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

z dopiskiem: „Iluminacje świąteczne na terenie Gminy Wąchock – 2025/2026”, nie otwierać przed 14.11.2025 r., godz. 10.15.

7. Wymogi formalne oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Oferta ma:

1. określać ceny jednostkowei łącznew  wartościach netto i brutto oraz  stawkę podatku VAT w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego w załączniku
   nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. potwierdzać terminy wykonania prac określonych w pkt IV;
3. określać, czy Wykonawca realizował dla Zamawiającego w okresie ostatnich 5 lat zamówienie zgodne z przedmiotem niniejszego zapytania;
4. potwierdzać, że przedmiot zamówieniajest objęty gwarancją, o której mowa
   w pkt III, ppkt 7.

4. Jeśli oferta będzie zawierać błędy rachunkowe, Zamawiający uzna za wiążącą łączną cenę brutto wpisaną słownie.

5. Do formularza oferty należy dołączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2);
2. Potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię uprawnień elektrycznych SEP kategorii G1 (do 1 kV).
3. Kopię dokumentupotwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem potwierdzającego wcześniejsze prawidłowe wykonanie jednego zamówienia zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia (np. kopię protokołu odbioru). Nie jest to wymagane, jeśli Wykonawca realizował taką usługę dla Zamawiającego w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty ogłoszenia tego zapytania.
4. Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.

8. Okres związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia, w którym upłynął termin na jej złożenie, dodnia28.11.2025 r.

9. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2025 r. o godz. 10:15w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pokój nr 5.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, które spełnią wymogi formalne opisane
   w pkt. VI-VII oraz będą zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty o takiej samej cenie, do przedstawienia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofertoraz oferty złożone drogą elektroniczną.

10. Kryterium wyboru ofert.

1. Kryterium wyboru oferty niepodlegającej odrzuceniu będzie łączna cena brutto za usługę stanowiącą przedmiot zamówienia.

11. Odbiór oraz forma rozliczenia.

 

1. Zamawiający przewiduje następujące odbiory przedmiotu zamówienia:

1. odbiór częściowy po zrealizowaniu montażu iluminacji;
2. odbiór końcowy po demontażu iluminacji;

2. Wykonawca powiadomi (pisemnie lub e-mailem) Zamawiającego o gotowości do odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia celem ustalenia jego dokładnej godziny i daty.
3. Odbiór przez Zamawiającego urządzeń elektrycznych przechowywanych przez Wykonawcę będzie potwierdzony poprzez spisanie protokołu przekazania.
4. Rozliczenie z tytułu zrealizowania zamówienia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 3).
5. Podstawą do otrzymania przez Wykonawcę wynagrodzenia będzie podpisanie przez Zamawiającegoprotokołu odbioru końcowego „bez uwag”.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia częściowego oraz niebędzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

12. Unieważnienie postepowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli  nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

13. Inne informacje.

1. Sprawę prowadzi: Radosław Sowa, pok. nr 5, tel. 041 27-36-136,adrese-mail: radoslaw.sowa@wachock.pl;
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.
3. Zamawiający zaleca Wykonawcom przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji terenowej. Teren objęty przedmiotem zamówienia jest dostępny publicznie, więc Wykonawca może dokonać wizji samodzielnie i o każdej porze.

 

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Wzór umowy
4. Klauzula RODO

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Robert Janus