A A A

PRAWO LOKALNE > Zarządzenia Burmistrza > Rok 2006 > ZarządzenieNr 25a/2006

Wąchock dnia 19.01.2026 r.

BGK.271.1.2026

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 170000,00 PLN netto)

 

         Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą:

" Sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych i urządzeń należących do Gminy Wąchock oraz do pojazdów i urządzeń Ochotniczej Straży Pożarnej funkcjonującej na terenie Gminy Wąchock w 2026 r."

I. Zamawiający:

Gmina Wąchock,
ul. Wielkowiejska 1,
27-215 Wąchock

tel. 041-27-36-130

e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych  w okresie od dnia 01.02.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. do pojazdów służbowych oraz urządzeń należących do Gminy Wąchock oraz do Ochotniczej Straży Pożarnej funkcjonującej na terenie Gminy Wąchock.
2. Szacunkowe zapotrzebowanie  na paliwa w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi: 

1. olej napędowy - 8250,00 l;
2. benzyna bezołowiowa -1850,00 l;

3. Dostawa paliwa będzie się odbywała w formie doraźnych tankowań do zbiorników pojazdów oraz kanistrów na stacji lub stacjach Wykonawcy.
4. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
5. Wykonawca ma zapewnić możliwości całodobowego tankowania przez siedem dni w tygodniu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa na innych stacjach paliw w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie.

 

III. Termin realizacji zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w terminie od 01.02.2026 r. do 31.12.2026 r.

 

IV. Sposób rozliczenia

1. Rozliczenia za zatankowane paliwa będą następować w oparciu o dzienne ceny sprzedaży obowiązujące w dniu poszczególnych tankowań (pomniejszone o stały upust oferowany przez Wykonawcę od zakupu każdego litra paliwa).
2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych bądź większych ilości paliwa niż wskazane w pkt II ppkt 2, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy.
3. Odbiór paliwa odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo oraz rejestrowany będzie na listę zbiorczą zawierającą w szczególności:

 

1. datę tankowania;
2. rodzaj i  cenę z danego dnia pobranego paliwa;
3. ilość i wartość zatankowanego paliwa;
4. markę i nr rejestracyjny pojazdu lub markę urządzenia;
5. potwierdzenie (podpis) osoby upoważnionej do odbioru paliwa.

 

4. Okres rozliczeniowy będzie obejmował jeden miesiąc dostaw.
5. Wykonawca w terminie do 10 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego będzie wystawiał fakturę VAT na podstawie dokumentów WZ płatną w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

 

V. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, które:

1. nie były karane w sprawach dotyczących obrotu paliwami w okresie 5 lat od daty złożenia oferty;
2. dysponują co najmniej jedną stacją paliw położoną w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego, której adres jest wskazany w pkt 1.

 

VI. Sposób oraz termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa: 23 styczna 2026 r o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej, pocztą lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

z dopiskiem: „Sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych i urządzeń Gminy Wąchock oraz do pojazdów i urządzeń Ochotniczej Straży Pożarnej funkcjonującej na terenie Gminy Wąchock w 2026 r.””, nie otwierać przed 23.01.2026 r., godz. 10:15.

 

VII. Wymogi formalne oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
   lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. W ofercie należy podać kwotę brutto stałego upustu na dany rodzaj paliwa, który będzie obowiązywał przez cały okres realizacji dostaw oraz aktualną na dzień składania oferty cenę brutto jednego  litra dla niżej wymienionych paliw:

• benzyny bezołowiowej Pb95;
• oleju napędowego ON.

4. Do formularza oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2)
2. Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.

 

VIII. Okres związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą od dnia, w którym upłynął termin na jej złożenie, do dnia 31.01.2026 r.

 

IX. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2026 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul.Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pokój nr 5.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, których treść będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego oraz które spełnią wymogi opisane w pkt. V-VII niniejszego zapytania.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty otrzymają taką samą ilość punktów, do przedstawienia ofert dodatkowych. Jeśli nie przyniesie to rozstrzygnięcia, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która została złożona wcześniej.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert oraz oferty złożone drogą elektroniczną.

 

X. Kryterium wyboru ofert.

1. Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny ofert niepodlegających odrzuceniu:

 

Lp.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta w kryterium
1.	Cena benzyny bezołowiowej Pb95	20 %	20 pkt
3.	Cena oleju napędowego ON	80 %	80 pkt

 

2. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100,00 pkt.
3. Zamawiający dokona wyboru oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie cen brutto paliw pomniejszonych o zaoferowany stały upust, przeliczonych na punkty zgodnie z wzorami:
4. Punkty, w poszczególnych kryteriach, będą przyznawane zgodnie ze wzorami:

1. Cena benzyny bezołowiowej Pb95

P(Pb95)=( CN (Pb95)-U  /  CB(Pb95)-U ) x20

P(Pb95) – ilość punktów za cenę benzyny;

CN(Pb95)– cena najniższa benzyny spośród zaoferowanych;

CB(Pb95)-  cena benzyny oferty badanej

U - zaoferowany stały upust

 

2. Cena oleju napędowego ON

 

P(ON)=( CN(ON)-U / CB(ON)-U )   x 80

 

P (ON) - ilość punktów za cenę oleju nsapędowego:

CN(ON) – cena najniższa oleju napędowego spośród zaoferowanych;

CB(ON)- cena oleju napędowego oferty badanej

U- zaoferowany stały upust

 

5. Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która, po zsumowaniu wyników uzyskanych w poszczególnych kryteriach uzyska najwyższą ilość punktów.

 

XI. Formy rozliczenia

Rozliczenie z tytułu zrealizowania zamówienia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 3).

 

XII. Unieważnienie postepowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli nie zostaną złożone żadne oferty
   lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.

 

XIII. Inne informacje.

1. Sprawę prowadzi: Radosław Sowa, pok. nr 5, tel. 041 27-36-136, adres e-mail: radoslaw.sowa@wachock.pl;
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Wąchock

Norbert Dudek

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy;
2. Oświadczenie Wykonawcy;
3. Projekt umowy;
4. Klauzula RODO.