Wąchock, dnia 15.04.2026 r.
BGK. 271.11.2026
WYKONAWCY
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotycząca wykonania dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem inwestorskim i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania p.n. Zagospodarowanie terenu przy skrzyżowaniu ulic Radomskiej i Szerokiej w Wąchocku – działki 5236/2, 5236/3, w ramach przedsięwzięcia „Poprawa dostępu do infrastruktury turystycznej ze środków EFRR programu FES 2021 – 2027” – dokumentacjaprojektowa”
zamówienie o wartości poniżej 170.000,0 PLN
I. Zamawiający
Gmina Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock
e-mail: sekretariat@wachock.pl
tel.: 41 27-36-130
II. Miejsce wykonywania zamówienia
Wąchock – działki 5236/2, 5236/3 przy skrzyżowaniu ulic Radomskiej i Szerokiej w Wąchocku
III. Tryb postępowania
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – art. 2 pkt 1 ppkt 1 (Dz.U.2023.1605 t.j. z późn. zm.) – zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000,0 PLN
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania: Zagospodarowanie terenu przy skrzyżowaniu ulic Radomskiej i Szerokiej w Wąchocku – działki 5236/2, 5236/3, w ramach przedsięwzięcia „Poprawa dostępu do infrastruktury turystycznej ze środków EFRR programu FES 2021 – 2027” – dokumentacja projektowa”
a) zakładane parametry oraz elementy zagospodarowania (powierzchnie orientacyjne):
- CHODNIKI I ALEJKI Z KOSTKI BETONOWEJ 6 - m2 470,0
- MIEJSCA POSTOJOWE Z KRATY BETONOWEJ - m2 65,0
- WJAZD Z KOSTKI BETONOWEJ 8 - m2 65,0
- OGRODZENIE PANELOWE 1,5 m + COKÓŁ (3 FURTKI + 2 BRAMY) - mb 160,0
- ALTANA BIESIADNA 8,0 X 5,0 – szt 1,0
- ŁAWKA PIKNIKOWA ZE STOŁEM 220 cm – szt 5,0
- ŁAWKA Z OPARCIEM 220 cm – szt 8,0
- STOJAKI NA ROWERY 5 st. – szt 3,0
- GRILL BETONOWY – szt 3,0
- TRAWNIKI - m2 750,0
- KOSZ - szt 5,0
- TABLICA INFORMACYJNA (GABLOTA) – szt 1,0
- DRZEWA I KRZEWY - szt 200,0
Załączony szkic sytuacyjny oraz wykaz wyposażenia obrazują jedynie orientacyjne wymagania Zamawiającego co do zakresu zamówienia.
b) zakres prac do wykonania przez Wykonawcę:
- uzgodnienie z Zamawiającym elementów zagospodarowania terenu, parametrów, materiałów, urządzeń,ew. robót uzupełniających;
- uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich koniecznych decyzji (w tym lokalizacyjnej, uzgodnień czy pozwoleń itp. - jeśli wymagane);
- dokonanie skutecznego zgłoszenia (złożenie wniosku i uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę – jeśli wymagane);
- pokrycie wszelkich opłat wynikających z obowiązujących przepisów związanych z uzyskaniem dokumentacji projektowej;
- wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w następującym zakresie:
- Dokumentacja projektowa- 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Przedmiar robót - 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- Kosztorys inwestorski wraz z dokumentami potwierdzającymi wycenę elementów dla pozycji w których zastosowano kalkulację własną (co najmniej 2 oferty dla każdego z elementów) - 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
- STWIORB - 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD;
c) inne obowiązki Wykonawcy:
- usuwanie stwierdzonych wad w dokumentacji technicznej w terminie określonym przez Zamawiającego pod rygorem zastosowania kar umownych;
- sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 3 m-ce od chwili podpisania umowy
Przez termin wykonania zamówienia rozumie się uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę (dokonanie skutecznego zgłoszenia - bez zastrzeżeń)
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
Oferenci muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
VII. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
- formularz oferty – załącznik nr 1
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3
- uwierzytelnioną kopię stosownych uprawnień oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby.
VIII. Formy rozliczenia
Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi zgodnie z zapisami w projekcie umowy.
IX. Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:
Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, która obejmuje wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Termin związania z ofertą 30 dni od daty otwarcia ofert.
X. Kryterium oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: Cena – 100 %
XI. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem:„Zagospodarowanie terenu przy skrzyżowaniu ulic Radomskiej i Szerokiej w Wąchocku – dokumentacja projektowo kosztorysowa”– nie otwierać przed dniem 23.04.2026 r. godz. 11:30, osobiście lub przez operatora pocztowego na adres: Gmina Wąchock ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 10.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23.04.2026 roku do godziny 11:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Otwarcie ofert - w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku ul. Wielkowiejska 1 27-215 Wąchock pokój Nr 4, w dniu 23.04.2026 roku o godz. 11:30.
XII. Osoby do kontaktów:
Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Wąchock, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock, pok. Nr 4, tel. 041 273 61 34
XIII. Zastrzeżenia dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania bez podania przyczyny. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.
XIV. Uwagi
Wykonawca z chwilą zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tejże dokumentacji w zakresie niezbędnym do korzystania z nich na użytek własny w związku z realizacją inwestycji pn.:Zagospodarowanie terenu przy skrzyżowaniu ulic Radomskiej i Szerokiej w Wąchocku – działki 5236/2, 5236/3, w ramach przedsięwzięcia „Poprawa dostępu do infrastruktury turystycznej ze środków EFRR programu FES 2021 – 2027”
XV. Załączniki:
Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – projekt umowy
Załącznik Nr 3 –oświadczenie
Załącznik Nr 4 – szkic lokalizacyjny
Załącznik Nr 5 – wyposażenie
Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
mgr inż. Robert Janus
