A A A

PRAWO LOKALNE > Uchwały > Rok 2006 > Sesja Rady Miejskiej w Wąchocku z dnia 28 sierpnia 2006 r. > Uchwała Nr XLV/277/2006

Wąchock, 09.06.2026 r.

OR.8141.2.05.2026

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym.”

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska 1

27-215 Wąchock

tel. 041-273-61-30

 

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Informujemy, że do przedmiotowego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U.2024.1320 t.j.).

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 10-dniowych kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży ze szkół z terenu Gminy Wąchock w miejscowości atrakcyjnej turystycznie w górach.

 

4. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W RAMACH USŁUGI:

1. Kolonie należy zorganizować w terminie od 1 lipca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. (turnus 10-dniowy)
2. Liczba uczestników – minimum 10 dzieci – maximum 20 dzieci.
3. Program kolonii powinien obejmować:

• zajęcia profilaktyczne o tematyce: m.in. skutki spożywania alkoholu, narkotyków, nikotyny, dopalaczy i innych środków odurzających, stosowania przemocy, uzależnienia behawioralne,
• zajęcia rekreacyjno-sportowe,
• dyskoteka lub/i ognisko z pieczeniem kiełbasek,
• zorganizowanie minimum jednej wycieczki autokarowej,

4. Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii:

• całodobową opiekę kierownika kolonii oraz wychowawców, którzy muszą posiadać niezbędne uprawnienia wymagane przepisami prawa,
• opiekę ratownika posiadającego wymagane kwalifikacje podczas korzystania z kąpieliska/basenu,
• całodobową opiekę medyczną, podstawowe leki i materiały opatrunkowe, w koniecznych przypadkach opiekę pielęgniarki i lekarza oraz dowiezienie uczestnika pobytu do miejsca udzielenia pomocy bezpłatnym transportem,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące przewóz i pobyt,
• bezpłatny wstęp do zwiedzanych obiektów,
• cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz suchy prowiant podczas wycieczek. Pierwszy posiłek (obiad/obiadokolacja) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni posiłek (śniadanie i suchy prowiant na drogę) w dniu wyjazdu,
• stały dostęp do napojów zimnych i ciepłych,
• transport autokarem i opiekę w czasie przewozu dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Autokar z klimatyzacją, sprawny technicznie, posiadający ubezpieczenie OC, NNW i aktualne badania techniczne.

5. Warunki w zakresie lokalu, w którym będą przebywać uczestnicy kolonii:

• budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno-socjalnym, ogrodzony z monitoringiem, posiadający świetlicę oraz miejsce do organizacji gier i zabaw sportowych,
• pokoje maksymalnie pięcioosobowe z łazienką przy każdym pokoju oraz wyposażone w podstawowe meble,

 

5. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Wynagrodzenie za przeprowadzoną kolonię zostanie wypłacone w dwóch transzach – Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustalonej kwoty (maksymalnie 30% wartości zamówienia) przelewem po wystawieniu przez Wykonawcę faktury zaliczkowej. Natomiast druga częśćkwoty zostanie uregulowana przelewem po zakończeniu kolonii i dostarczeniu sprawozdania z realizacji zadania wraz z prawidłowo wystawioną fakturą w ciągu 14 dni.

 

Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane ze zorganizowaniem jednego turnusu kolonii.

 

Cenę należy podać w przeliczeniu na jednego uczestnika kolonii.

 

6. POZOSTAŁE WYMAGANIA:

1. Gmina Wąchock zastrzega sobie prawo kontroli kolonii.
2. Wykonawca w przypadkach dotyczących dzieci (m.in. nagła choroba, wypadek) natychmiast (tj. do 24 h) powiadomi Gminę i rodziców o wszystkich takich przypadkach.
3. Wykonawca przedstawi sprawozdanie pisemne z realizacji zadania wraz z dokumentacją zdjęciową.
4. Wykonawca musi posiadać wpis do ewidencji placówek wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej – wydawany przez kuratora oświaty, na którego terenie jest organizowana kolonia.

 

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferent powinien złożyć ofertę zgodną z wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres, siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę upoważnioną,

 

Załączniki do oferty:

• oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2,
• opis miejsca pobytu uczestników kolonii ze wskazaniem adresu, opis warunków pobytu,
• propozycja programu kolonii i programu profilaktycznego, ewentualne warianty w czasie niepogody,
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kierownika kolonii i wychowawców,
• kserokopia wpisu do ewidencji placówek wypoczynku dzieci i młodzież szkolnej – wydawanego przez kuratora oświaty, na którego terenie jest organizowana kolonia,

 

 

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku

ul. Wielkowiejska 1

27-215 Wąchock

Do dnia 19 czerwca 2026 r. do godziny 14:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym.”Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

Osoba do kontaktu: Ewa Mosurek, tel.41-273-61-49.

 

9. OCENA OFERT:

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22 czerwca 2026 r. w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock.

 

Zamawiający będzie oceniał ofertę według następujących kryteriów:

• cena za 1 uczestnika kolonii – 50 punktów,
• warunki pobytu – 15 punktów,
• atrakcje –15 punktów,
• program profilaktyczny –20 punktów.

 

Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock
Robert Janus

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie Wykonawcy
3. Projekt umowy.
4. Klauzula RODO.