A A A

PRAWO LOKALNE > Uchwały > Rok 2006 > Sesja Rady Miejskiej w Wąchocku z dnia 28 sierpnia 2006 r. > Uchwala Nr XLV/288/2006

Wąchock, 10.09.2026 r.

 

BGK.271.30.2026

 

 

Zapytanie ofertowe

dotyczące zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 170 000 zł netto

 

Burmistrz Miasta i Gminy Wąchock zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą:

 

„Aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku (SZBI) oraz  audyt w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku oraz w jednostkach podległych ”

 

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach konkursu grantowego pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd”, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe , Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w ramach programu Fundusze Europejskie na rozwój cyfrowy 2021- 2027 (FERC)

 

1. Zamawiający:

 

Gmina Wąchock

ul. Wielkowiejska

27-215 Wąchock

NIP: 664-19-85-659

e-mail: sekretariat@wachock.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. aktualizowanie dokumentacji SZBI w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku.
2. Przeprowadzenie audytów na zakończenie projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”:

- w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku

- w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wąchocku.

- w Zespole Placówek Oświatowych w Wąchocku

- w Szkole Podstawowej w Wielkiej Wsi

- w Szkole Podstawowej w Parszowie

2. Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wdrożenie funkcjonującego SZBI w oparciu o istniejącą dokumentację, zgodnego z KRI, NIS2 i ISO 27001, w sposób umożliwiający samodzielne utrzymanie systemu przez pracowników oraz przeprowadzenie audytów zgodnych z regulaminem konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

3. Zakres opracowania

Zamawiający informuje, że Jednostka posiada dokumentacje SZBI. Zadaniem Wykonawcy jest weryfikacja, aktualizacja i dostosowanie istniejącej dokumentacji do wymogów SZBI oraz opracowanie brakujących elementów.

4. Warunki realizacji i bezpieczeństwa informacji

Prace projektowe oraz analiza dokumentacji odbywają się wyłącznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu lub poszczególnych Jednostkach. Zamawiający nie dopuszcza wynoszenia dokumentacji ani danych poza siedzibę ww. placówek.

5. Forma i termin realizacji

Opracowanie należy przekazać w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD/DVD (PDF oraz format edytowalny .docx, .xlsx) – 2 egzemplarze.

Termin realizacji zamówienia do dnia: 28.09.2026 r.

III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają doświadczenie niezbędną do wykonania niniejszego zamówienia.
2. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania niniejszego zamówienia.

.

2. Potwierdzeniem spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1 jest:

• zrealizowanie co najmniej 2 wdrożeń SZBI w jednostkach administracji publicznej w ciągu ostatnich 3 lat,
• dysponowanie personelem posiadającym kwalifikacje audytora wiodącego ISO 27001.

IV. Termin i miejsce składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa: 16 września 2026 r. o godz. 10:00 (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Wąchocku).
2. Oferty należy składać w formie pisemnej, pocztą lub osobiście w siedzibie zamawiającego, w zaklejonej, nietransparentnej kopercie  na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Wąchocku
ul. Wielkowiejska 1
27-215 Wąchock

Z dopiskiem:

Oferta na wykonanie zadania, pn „Aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku (SZBI) oraz  audyt w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku oraz w jednostkach podległych ”

5. Wymogi formalne oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę lub będzie uczestniczył w innej ofercie dotyczącej niniejszego zapytania, Zamawiający odrzuci wszystkie takie oferty.
3. Oferta ma określać cenę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz wartość brutto usługi. (jeśli Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, podaje jedynie cenę brutto)
4. Do formularza oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2)
2. Wykaz osób wraz z certyfikatem Audytora Wiodącego ISO 27001,
3. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (kopia dokumentów poświadczających wykonanie należytych usług )
4. Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię), jeśli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik lub gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia.

6. Otwarcie  i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.09.2026 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku, ul. Wielkowiejska 1, 27-215 Wąchock pok. nr 6.
2. Rozpatrzone zostaną jedynie te oferty, których treść będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego oraz które spełnią wymogi opisane w pkt. IV-V niniejszego zapytania.
3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty o takiej samej cenie, do przedstawienia ofert dodatkowych.
4. W przypadku, jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
5. Zamawiający odrzuci oferty złożone po upływie terminu składania ofert oraz oferty złożone drogą elektroniczną.

7. Kryterium wyboru ofert.

1. Kryterium wyboru oferty niepodlegającej odrzuceniu będzie cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

8. Formy rozliczenia

Rozliczenie z tytułu zrealizowania zamówienia nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 3). 

9. Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.
2. Postępowanie będzie mogło zostać unieważnione, jeśli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa, niż kwota, jaką dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowego zadania, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie zostanie unieważnione, jeśli  nie zostaną złożone żadne oferty lub wszystkie złożone oferty będą podlegały odrzuceniu.  

10. Inne informacje.

1. Sprawę prowadzi: Krzysztof Mazurkiewicz ,  pok. nr 6, tel. 041 27-36-152, krzysztof.mazurkiewicz@wachock.pl
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie Wykonawcy
4. Klauzula RODO